informations générales
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Travaux, vous serez chargé(e) de :
- Accompagner les sous-traitants et prestataires dans l'utilisation d'un logiciel de collecte en ligne permettant de déposer les documents administratifs nécessaires à leur accès aux chantiers (création des accès, formation, assistance).
- Vérifier la validité des documents déposés sur la plateforme, tels que les cartes PRO BTP, les titres de séjour, les DPAE, et autres pièces obligatoires.
- Valider les accès aux différents intervenants pour leur permettre d'opérer sur les chantiers.
- Participer au suivi administratif lié à la gestion des sous-traitants et au respect des normes en vigueur.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion et plateformes en ligne).
- Rigueur et capacité à vérifier et organiser des documents administratifs.
- Bonne communication, notamment pour accompagner et former des utilisateurs.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Formation : Une formation en gestion administrative ou dans un domaine similaire est un atout.
- Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés (prestataires, équipes internes).
Avantages :
- Tickets restaurant valeur de 10,8
- Remboursement de 100% des abonnements mensuels de transport en commun
Si votre profil correspond à ce poste et que vous êtes prêt(e) pour une mission enrichissante, n'hésitez pas à postuler!!!
Toute candidature sans CV ne sera pas considérée.